RTM SCREEN GROUP · CLUBSCREEN
Privacyverklaring
Versie 27 september 2026
Teusmanlanden 6, 7542 DM Enschede
KvK 95338071 · btw NL003590339B50
info@clubscreen.nl · www.clubscreen.nl
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens ClubScreen verwerkt, waarom dat gebeurt en welke keuzes en rechten gebruikers hebben.
1. Wie is verantwoordelijk?
RTM Screen Group, handelend onder de naam ClubScreen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via ClubScreen plaatsvinden voor zover wij zelf het doel en de middelen bepalen. Voor gegevens die wij uitsluitend namens een sportvereniging verwerken, kan de vereniging de verwerkingsverantwoordelijke zijn en treden wij op als verwerker.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het gebruik kunnen wij onder meer naam, e-mailadres, account- en organisatiegegevens, technische sessiegegevens, geaggregeerde gebruiks- en bezoekgegevens, betaalgegevens en transactiegegevens, gekozen teams voor de wedstrijdagenda en gegevens die nodig zijn om een Google Agenda-koppeling te onderhouden verwerken. Voor de eigen ClubScreen-webanalytics gebruiken wij willekeurige browser- en sessie-ID's en slaan wij daarvoor geen IP-adres of volledige user-agent op. Wij vragen niet om toegang tot bestaande persoonlijke Google-agenda's wanneer alleen de ClubScreen wedstrijdagenda wordt gekoppeld.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens om ClubScreen te leveren en te beveiligen, gebruikers te laten inloggen, clubs en schermen te beheren, betalingen te verwerken, support te geven, misbruik en storingen te onderzoeken, productgebruik en websitebereik op hoofdlijnen te begrijpen en de persoonlijke wedstrijdagenda aan te maken en actueel te houden. Succesvolle logins kunnen worden geregistreerd om gebruik en accountactiviteit inzichtelijk te maken voor bevoegd platformbeheer.
4. Google Agenda
Wanneer een gebruiker kiest voor 'Toevoegen aan Google Agenda' vraagt ClubScreen toestemming om een aparte secundaire Google-agenda voor ClubScreen aan te maken en afspraken daarin te beheren. ClubScreen gebruikt hiervoor alleen de toegang die nodig is voor de door ClubScreen aangemaakte agenda. De koppeling kan door de gebruiker via het Google-account worden ingetrokken.
5. Sportlink
Voor wedstrijdprogramma's en de persoonlijke wedstrijdagenda kan ClubScreen gegevens uit Sportlink verwerken. Welke gegevens beschikbaar zijn hangt af van de gegevens die de betreffende vereniging via Sportlink beschikbaar stelt. ClubScreen gebruikt deze gegevens om wedstrijdinformatie te tonen en bij te werken.
6. Betalingen
Betalingen voor ClubScreen-diensten kunnen via Mollie worden verwerkt. ClubScreen ontvangt daarbij de gegevens die nodig zijn om een betaling aan een bestelling of klant te koppelen, zoals betalingsstatus, bedrag en betaalreferentie. Betaalkaart- of bankgegevens worden door de betaalprovider verwerkt voor zover dat voor de betaling nodig is.
7. Hosting en opslag
ClubScreen maakt gebruik van externe dienstverleners voor hosting, database, authenticatie, betalingen en gekoppelde functionaliteit. Wij delen alleen gegevens die nodig zijn om die diensten te leveren en maken waar nodig afspraken over beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Technische loggegevens en tijdelijke beveiligingsgegevens worden zo kort mogelijk bewaard. Administratieve en betaalgegevens kunnen langer worden bewaard als fiscale of andere wettelijke regels dat vereisen.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste wijziging. Toegang tot beheergegevens en technische koppelingen is beperkt tot bevoegde systemen en personen.
10. Jouw rechten
Je kunt, voor zover de privacywetgeving dat toestaat, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om overdraagbaarheid van gegevens. Neem daarvoor contact op via info@clubscreen.nl. Als gegevens namens een vereniging worden verwerkt, kan het nodig zijn dat je verzoek via die vereniging wordt afgehandeld.
11. Cookies en sessies
ClubScreen gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor inloggen, beveiliging en het onthouden van noodzakelijke keuzes binnen het platform. Voor privacyvriendelijke webstatistieken kan ClubScreen willekeurige browser- en sessie-ID's in lokale browseropslag gebruiken om unieke bezoekers, sessies en paginaweergaven te tellen. Deze analytics slaan geen IP-adres of volledige user-agent op. Marketingtracking wordt niet voor deze meting gebruikt.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, wetgeving of gebruikte leveranciers wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Vragen over privacy of gegevensverwerking? Mail naar info@clubscreen.nl.