RTM SCREEN GROUP · CLUBSCREEN
Algemene voorwaarden
Versie 11 september 2026
Teusmanlanden 6, 7542 DM Enschede
KvK 95338071 · btw NL003590339B50
info@clubscreen.nl · www.clubscreen.nl
Deze voorwaarden zijn bedoeld voor zakelijke overeenkomsten met sportverenigingen en andere organisaties.
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle zakelijke offertes, overeenkomsten en diensten van RTM Screen Group, handelend onder de naam ClubScreen. De opdrachtgever is de vereniging, stichting, onderneming of andere rechtspersoon die een offerte accepteert. Afwijkingen gelden alleen wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2. Offerte en overeenkomst
Een offerte is geldig tot de datum die daarin staat. De overeenkomst ontstaat zodra de opdrachtgever de offerte digitaal of schriftelijk accepteert. Degene die accepteert, verklaart bevoegd te zijn om namens de opdrachtgever te handelen. De offerte, deze voorwaarden en eventuele schriftelijke aanvullende afspraken vormen samen de overeenkomst.
3. Dienstverlening
RTM Screen Group levert de in de offerte gekozen ClubScreen-modules, toegang tot het beheerplatform en eventuele aanvullende diensten. De precieze inrichting, functionaliteit, aantallen schermen en prijzen staan in de offerte. Nieuwe functies en modules die als ‘in ontwikkeling’ zijn aangeduid, maken pas deel uit van de dienstverlening nadat RTM Screen Group dit schriftelijk heeft bevestigd.
4. Looptijd en opzegging
De overeenkomst heeft een minimale looptijd van twaalf maanden vanaf de overeengekomen ingangsdatum. Daarna loopt de overeenkomst voor onbepaalde tijd door en kan zij schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand. Tussentijdse beëindiging tijdens de eerste twaalf maanden is alleen mogelijk met schriftelijke instemming van RTM Screen Group.
5. Prijzen en betaling
Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Betaling vindt plaats via automatische incasso. De betaaltermijn is zeven dagen na factuurdatum. Bij een mislukte incasso of te late betaling mag RTM Screen Group, na een betalingsherinnering en een redelijke hersteltermijn, de dienstverlening tijdelijk beperken. Wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht.
6. Prijswijzigingen
RTM Screen Group mag prijzen aanpassen. Een prijswijziging wordt minimaal één maand vooraf aangekondigd. Tijdens de eerste vaste looptijd wordt een prijs alleen gewijzigd wanneer dit voortvloeit uit belastingen, wetgeving of aantoonbare prijsverhogingen van noodzakelijke externe leveranciers. Als een andere prijswijziging na de vaste looptijd ingaat, mag de opdrachtgever vóór de ingangsdatum opzeggen.
7. Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever zorgt tijdig voor correcte gegevens, een geschikt scherm, stroom, een stabiele internetverbinding en benodigde toegang tot externe diensten. Voor Sportlink-functies zijn een geldige Sportlink Club ID en een passend Sportlink Data Service-abonnement nodig. De opdrachtgever houdt inloggegevens geheim en meldt misbruik of storingen zo snel mogelijk.
8. Content en rechten
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor alle aangeleverde teksten, afbeeldingen, logo’s, advertenties en overige content. De opdrachtgever garandeert dat deze content rechtmatig is en geen rechten van derden schendt. De opdrachtgever verleent RTM Screen Group uitsluitend de rechten die nodig zijn om de content binnen ClubScreen te verwerken en te tonen. RTM Screen Group mag kennelijk onrechtmatige, schadelijke of technisch onveilige content weigeren of verwijderen.
9. Beschikbaarheid, onderhoud en storingen
RTM Screen Group spant zich in om ClubScreen betrouwbaar beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken werking. Onderhoud, internetstoringen, problemen met het scherm, externe diensten of overmacht kunnen tijdelijke uitval veroorzaken. RTM Screen Group voert noodzakelijk onderhoud waar mogelijk buiten drukke gebruiksmomenten uit en behandelt gemelde storingen binnen een redelijke termijn.
10. Externe diensten
ClubScreen kan afhankelijk zijn van diensten van derden, waaronder hosting-, betaal- en sportdatadiensten. RTM Screen Group is niet verantwoordelijk voor storingen, wijzigingen of beëindiging van zulke diensten buiten haar invloed. Wanneer een essentiële externe dienst structureel wegvalt, zoeken partijen samen naar een redelijke vervangende oplossing.
11. Privacy en beveiliging
Partijen verwerken persoonsgegevens volgens de geldende privacywetgeving. RTM Screen Group neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Wanneer RTM Screen Group namens de opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt en een verwerkersovereenkomst wettelijk nodig is, sluiten partijen die afzonderlijk af. De opdrachtgever deelt niet meer persoonsgegevens via ClubScreen dan noodzakelijk.
12. Intellectuele eigendom
Alle rechten op de ClubScreen-software, vormgeving, techniek, documentatie en door RTM Screen Group ontwikkelde onderdelen blijven bij RTM Screen Group of haar licentiegevers. De opdrachtgever krijgt gedurende de overeenkomst een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht. Het is niet toegestaan de software te kopiëren, door te verkopen, te reverse-engineeren of buiten de overeenkomst te gebruiken.
13. Aansprakelijkheid
RTM Screen Group is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste inkomsten, gemiste sponsoropbrengsten en verlies van gegevens is uitgesloten, behalve wanneer de wet dat niet toestaat. De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever in de twaalf maanden vóór de schade voor de betreffende dienstverlening heeft betaald. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van RTM Screen Group.
14. Overmacht
Geen van beide partijen is aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen door omstandigheden buiten haar redelijke invloed, zoals langdurige stroom- of internetstoringen, storingen bij leveranciers, cyberaanvallen, overheidsmaatregelen, brand of natuurrampen. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen het getroffen deel van de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder schadevergoeding.
15. Opschorting en beëindiging
RTM Screen Group mag de dienstverlening opschorten of de overeenkomst beëindigen wanneer de opdrachtgever, na schriftelijke waarschuwing en een redelijke hersteltermijn, wezenlijk tekortschiet. Bij faillissement, beëindiging van de organisatie of ernstig misbruik kan direct worden beëindigd. Openstaande betalingsverplichtingen blijven bestaan.
16. Wijziging van de voorwaarden
RTM Screen Group mag deze voorwaarden wijzigen wanneer de dienstverlening of wetgeving daartoe aanleiding geeft. Materiële wijzigingen worden minimaal één maand vooraf bekendgemaakt. Als een wijziging de opdrachtgever wezenlijk benadeelt, mag deze de overeenkomst vóór de ingangsdatum van de wijziging opzeggen, behalve wanneer de wijziging wettelijk verplicht is.
17. Klachten en geschillen
Klachten worden zo snel mogelijk gemeld via info@clubscreen.nl, met voldoende informatie om de klacht te onderzoeken. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter.
Deze voorwaarden zijn zorgvuldig opgesteld voor de dienstverlening van ClubScreen. Laat de definitieve juridische tekst bij voorkeur door een jurist controleren.
Terug naar de website